EDV einfach- effizient

 

Einfach und Effizient - Wie geht das?

Seit 2011 beschäftigen wir uns intensiv mit Software as a Service (Saas). Das bedeutet, dass Ihre Programme auf Servern in Rechenzentren in Deutschland installiert sind. Sie brauchen dann nur noch einen Computer, Tablet oder ein Smartphone mit Internetzugang, einen Browser (Firefox, Chrom, Edge o.Ä.) und evtl. einen Drucker. Da alles im Browser läuft ist das Betriebssytem egal. Sie können Windows, Android, iOS, Linux oder das Betriebssystem Ihrer Wahl benutzen.

Ab 9,99€/Monat bekommen Sie bei vielen Providern einen virtuellen Server - und das ist dann Ihrer. Ihre Daten liegen auf Ihrem Server. Mit speziellen Funktionen installieren wir auf Ihrem Server die Software, welche Sie benötigen. Und das innerhalb weniger Stunden. So sind Sie schnell arbeitsfähig und können Ihre ersten Rechnungen schreiben, Dokumente ablegen, teilen und von überall darauf zugreifen.

Die meisten unserer Kunden hatten früher einen eigenen Server mit meist gekaufter Software darauf. Das bedeutete auch relativ hohe Anschaffungskosten zu Beginn. Nach der Umstellung der EDV auf SaaS sind sie deutlich flexibler und können auf Ihre Daten von überall zugreifen und können sich die Anschaffungskosten zu Beginn sparen. Sie erhalten sich einen Teil Ihrer Liquidität.

 

Virtuelle Teams / Papierloses Büro

So arbeiten Sie in Zunkunft

 

  • Arbeiten Sie als virtuelles nationales oder internationales Team
  • Kommunizieren Sie über Video-Chats
  • Nutzen Sie das SymService Cloud-DMS als gemeinsamen Aktenschrank von überall
    • Laden Sie Ihre Dokumente hoch
    • Legen Sie Ordner an
    • Legen Sie Benutzer an
    • Verteilen Sie Zugriffsrechte an Benutzer
    • Finden Sie Dokumente über die Volltextsuche
  • Nutzen Sie das SymService Cloud-ERP-System für ihre geschäftsrelevanten Prozesse
    • Schreiben Sie Ihre Rechnungen
    • Erfassen Sie Ihre Eingangsrechnungen
    • Schreiben Sie Ihre Angebote
    • Verwalten Sie Ihre Kunden
    • Verwalten Sie Ihre Lieferanten
    • Verwalten Sie Ihre Produkte
    • Erfassen Sie Ihre Kontoauszüge
  • Nutzen Sie das SymService Version-Control-System als Basis für Ihre gemeinsame Planung

 

 

einmalige Einrichtung

 

Egal, ob Sie einen eigenen Server haben oder ob Sie sich einen Server mieten oder ob Sie unseren Server nutzen möchten - wir richten ihn gebrauchsfertig ein. 3 - 2 - 1 und schon können Sie loslegen ...

Migration Ihrer Daten

 

Wenn Sie möchten übernehmen wir für Sie Ihre Kundendaten und Ihre Produktdaten in das neue System.

Prozessbeschreibungen

 

Ihre Arbeit ist einfach einfacher mit einer Bedienungsanleitung. Mit unseren Prozessbeschreibungen unterstüzen wir Sie bei Ihrer Arbeit.

Ihre Verfahrensdokumentation

 

Um Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden ist es gut eine Dokumentation Ihrer Verfahren für Belege zu haben. Wir unterstützen Sie bei dieser Dokumentation und deren Einhaltung.