DMS - Dokumentenmanagement - Das papierlose Büro

Was muss ein Dokumentenmanagement leisten?

• Die Daten liefern die Sie suchen
• Die richtige Version der gesuchten Datei liefern
• Große Datenmengen sicher verwalten

Wo sind die Daten die ich dringend brauche? Finden statt suchen!

Sie kennen das. Sie suchen die Datei eines Kollegen und kennen nicht den genauen Namen, sondern wissen nur ungefähr wann die Datei erstellt wurde und welchen Inhalt sie hat. Normalerweise würden Sie jetzt eine lange Zeit damit zubringen die ganzen Ordner zu durchforsten auf der Suche nach der gewünschten Datei.

Das SymService-DMS hat eine Volltextsuche die auch den Inhalt der Dokumente indexiert und so auch innerhalb der Dokumente suchen kann.

Wo Sie ohne DMS die Daten gar nicht oder nur mit sehr großem zeitlichen Aufwand finden, liefert Ihnen das SymService-DMS die gewünschten Daten innerhalb von Sekunden.

Immer auf dem aktuellen Stand

Bei der Arbeit an größeren Dokumenten kommt es nicht selten vor das mehrere Mitarbeiter an einer Datei arbeiten.

Es ist daher wichtig das immer alle mit der aktuellen bzw. derselben Version arbeiten. Sonst kann wertvole Arbeit und Zeit verloren gehen, z.B. wenn eine neuere durch eine ältere Version überschrieben werden würde.

Beim Speichern einer neuen Version verwaltet das SymService-DMS die einzelnen Stände und Unterschiede. Somit können Sie jederzeit zu einer beliebigen Version zurückgehen.

Dokumentenmanagement und DSGVO

Auch bei der Umsetzung der DSGVO kann Ihnen das SymService-Dokumentenmanagement helfen, bspw. bei den Dokumentations- und Rechenschaftspflichten nach Art. 30 DSGVO. Wenn Sie hierzu Fragen haben, helfen wir Ihnen natürlich gerne weiter. Kontaktieren Sie uns einfach.

Das SymService-Dokumentenmanagement

Eine zukunftsfähige IT-Lösung mit Planungssicherheit und geringen Kosten!

Das bedeutet eine flexible Organisation und papierloses Büro. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann mit Smartphone oder vom Büro-PC jedes Dokument einsehen und ggfls. aus der Cloud runterladen.

Von der Angebotserstellung bis zur Rechnung papierlos. Alternativ ist natürlich auch Versand per Post statt Mail möglich.

• Machen Sie Ihr Büro papierlos.
• Finden nicht suchen, dank indexierter Volltextsuche
• Sicher ablegen und Zugriff von überall.
• Sicheres Versions-Management.
• SymService zeigt Ihnen wie das funktioniert.
• Ob Einzelunternehmer oder Großunternehmen.

Holen Sie sich Ihr papierloses Büro!